Bewertung einmal im Quartal
Lieferanten-Scorecards in Excel, manuell zusammengesucht. OTD-Abweichungen und PPM-Spitzen sind erst sichtbar, wenn das Quartal schon gelaufen ist.
Vorbereitung Lieferantengespräch -70 %
Kein manuelles Zusammensuchen aus ERP, E-Mail und Excel mehr
Audit-Vorbereitung -60 %
Prüfzeugnisse, PPM-Verlauf und offene 8D auf einen Blick
OTD und PPM live
Stündlich aus ERP, nicht quartalsweise aus Excel
Phase 1 ohne nutzbares Cockpit? Sie zahlen nicht weiter in Phase 2.
Tag vor dem Lieferanten-Audit, 08:00 Uhr
Ohne Cockpit: Einkauf sucht in SAP, Qualitätsleiter sucht in Excel. Prüfzeugnis-Status unklar. PPM-Trend muss neu berechnet werden. Zwei Stunden Vorbereitung, trotzdem offene Fragen im Gespräch.
Mit Cockpit: Einkauf und Qualität öffnen denselben Screen. OTD-Trend, PPM-Verlauf, offene 8D und Zeugnis-Status sichtbar in einer Ansicht. Das Gespräch beginnt mit Fakten, nicht mit Suche.
Was Einkauf und Qualität heute unter Druck setzt
Qualitätsleiter im Blindflug
Offene 8D-Berichte, fehlende Prüfzeugnisse und PPM-Trends liegen in verschiedenen Systemen. Vor jedem Audit heißt es: zwei Stunden manuell zusammensuchen.
Was kostet das wirklich?
Ein nicht erkannter PPM-Anstieg oder ein fehlendes DIN EN 10204-Zeugnis kann Produktionsstopps und fünfstellige Nacharbeitskosten auslösen. Ohne Live-Daten sehen Sie den Hebel nicht.
DIN EN 10204, Werkstoffprüfzeugnisse im Cockpit
Zeugnisse liegen in Ordnern, E-Mails und Lieferantenportalen, nicht in der Steuerungszentrale. Fehlende oder abgelaufene Prüfzeugnisse werden je Lieferant und Material sichtbar, bevor Audit oder Produktion reagieren.
Das erhalten Sie, messbare Outcomes
Lieferanten-OTD live
Termintreue gesamt und je Top-Lieferant, aus ERP-Bestell- und Wareneingangsdaten, täglich aktualisiert.
PPM & Qualitätstransparenz
Reklamationen und Fehlerquoten verknüpft mit Liefermengen, Trend über 12 Monate, nicht nur Quartals-Excel.
Prüfstatus & Bewertung
Audit-Fristen, Zeugnis-Compliance und Lieferanten-Score in einem Screen, Frühwarnung statt Nacharbeit im Quartalsabschluss.
Für Einkauf und Qualität: ein gemeinsamer Screen
✓PPM live: Fehlerquote täglich aus Wareneingang und Reklamation, kein Quartals-Excel mehr
✓Offene 8D-Berichte: Status, Fälligkeit und verantwortlicher Lieferant auf einen Blick
✓Prüfzeugnis DIN EN 10204: Gültigkeit und Vollständigkeit je Lieferant und Material, Frühwarnung bei fehlenden Zeugnissen
✓Ampel-Status: Grün, Gelb, Rot je Lieferant, sofort sichtbar ohne Suche in drei Systemen
✓Lieferanten-OTD: Termintreue täglich aus ERP-Bestell- und Wareneingangsdaten
✓Gemeinsame Datenbasis: Einkauf und Qualität sehen dieselben Zahlen, keine Diskussion mehr über unterschiedliche Excel-Stände
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
Wählen Sie ein Dashboard und sehen Sie den Mehrwert sofort: KPIs, Trends und KI-Empfehlungen, nicht nur eine Feature-Liste.
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Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Lieferanten-Performance greifbar: OTD, PPM und Prüfstatus wie im Konfigurator hinterlegt.
Live-Vorschau dieses Cockpits · Eigene Kennzahlen im Konfigurator wählen
Das erhalten Sie: Lieferanten-Performance & Qualität
✓Datenanbindung: ERP-Bestellungen, Wareneingänge, SAP-QM-Reklamationen in Fabric/OneLake
✓KPI-Modell: OTD, PPM, offene 8D, Prüfstatus, Lieferanten-Bewertung, einheitlich definiert
✓Power-BI-Cockpit: Drilldown Konzern → Werk → Lieferant → Material, für Einkauf und Qualität
✓DIN EN 10204: Zeugnis-Compliance und Audit-Ampel je Lieferant, Frühwarnung vor Ablauf
✓KI-Analyse: Frühwarnungen und Handlungsempfehlungen via Fabric Copilot
✓Übergabe: Betriebshandbuch + Schulung Einkauf und Qualität (halber Tag)
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Die angezeigten Kosten liegen im höheren Integrationspaket (S3), weil vorsorglich davon ausgegangen wird, dass noch keine Datenschnittstelle vorhanden ist. Ist die Datenanbindung bereits geklärt, kann die Investition günstiger ausfallen (S2 ab 14.900 €).
Ergebnis: Einkauf sieht Termin- und Qualitätsrisiken, bevor Produktion oder Audit reagieren müssen, statt quartalsweiser Excel-Bewertung.
ROI-Orientierung: Manuelles Lieferanten-Reporting bindet typisch 8–12 Stunden pro Woche im Einkaufsteam. Ein Live-Cockpit vermeidet Produktionsstopps durch fehlende Zeugnisse und beschleunigt Lieferanten-Eskalationen, Amortisation oft im ersten Quartal.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
Quick-Check30 Min., Ihre Datenlage2
Woche 1KPI-Definition & Quellen-Mapping3
Woche 2–3Cockpit & Abnahme-Meilenstein4
Woche 4Schulung Einkauf & ProduktivstartWelches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher? Fabric-Einstiegs-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, Go/Nein-Empfehlung mit Live-Demo.
- APIs & Schnittstellen vorhanden? Lieferanten-Cockpit (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen, Daten in Fabric/OneLake.
- Daten in Silos / ERP-Systemen? Integrationspaket (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen, Extraktion & Architektur inklusive.
Typische Einwände, beantwortet
„Unsere Lieferanten-Daten sind in Excel und ERP verstreut."
Genau deshalb starten wir mit einem klaren Scope: Top-20-Lieferanten aus ERP, Scorecard-Logik ins Semantic Model. Excel wird zur Übergangslösung, nicht zur Dauerlösung.
„14.900 € ist viel für ein Dashboard."
Vergleich: Ein Produktionsstopp durch fehlendes 10204-Zeugnis oder eine PPM-Spitze kostet schnell fünfstellig. Das Cockpit amortisiert sich oft im ersten Quartal, wir rechnen das im Quick-Check mit Ihren Zahlen.
„Brauchen wir bereits Microsoft Fabric?"
Nein. Bei fehlender Schnittstelle starten wir mit S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.) inklusive ERP-Extraktion. Oder vorher dem Einstiegs-Check S1 (ab 7.900 € zzgl. MwSt.) für die Go/Nein-Entscheidung.
„Wir haben schon Power BI-Reports."
Reports ohne einheitliche KPI-Definition führen zu Meeting-Diskussionen über Zahlen. Wir liefern ein Semantic Model mit OTD-, PPM- und Audit-Logik, eine Quelle der Wahrheit für Einkauf und Qualität.
Pakete im Überblick
S1 · Einstieg
Fabric-Einstiegs-Check
- 2–3 Use Cases mit Business-Bezug
- Architektur-Skizze & Live-Demo
- TCO & Go/No-Go-Empfehlung
ab 7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit, ob Fabric sich rechnet, bevor Sie groß investieren.
S2 · Schnittstelle vorhanden
Lieferanten-Performance & Qualität
- OTD, PPM, Prüfstatus, Bewertung live
- DIN EN 10204-Compliance
- Drilldown & KI-Frühwarnung
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4–6 Wochen
Ergebnis: Lieferanten-Steuerung ohne Excel, messbar ab Woche 4.
S3 · ERP-Silos
Lieferanten-Cockpit MVP
- ERP-Anbindung Bronze/Silver
- 5–8 KPIs inkl. OTD & PPM
- Dashboard-MVP + Abnahme
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6–8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament und Live-Cockpit, wenn Schnittstellen noch fehlen.
Was passiert nach dem Go-Live?
Einkauf und Qualität pflegen eigenständig weiter
Alle KPI-Definitionen sind dokumentiert. Eine Anpassung, zum Beispiel ein neuer Lieferant oder eine veränderte PPM-Schwelle, nimmt Ihr Team intern in wenigen Stunden vor. Keine Dauerabhängigkeit.
Schulung ist inklusive
Einkaufsleitung und Qualitätsleiter erhalten eine praxisnahe Schulung direkt am Cockpit. Dazu ein kompaktes Betriebshandbuch für die häufigsten Anpassungen, zum Beispiel neues Zeugnis-Kriterium hinzufügen.
Support auf Wunsch, kein Muss
Optional bieten wir Hypercare direkt nach dem Go-Live an. Danach gibt es einen klaren Übergabepunkt. Kein Retainer, keine versteckte Dauerbindung.
Referenzen: Einkauf, Qualität & Datenplattform
Mittelstand Maschinenbau, 700 MA
„Wir haben die Vorbereitung auf Lieferantengespräche von zwei Stunden auf unter 30 Minuten reduziert. PPM und offene 8D sehen Einkauf und Qualität jetzt gemeinsam in einem Screen."
Einkaufsleitung, produzierender Mittelstand Deutschland
Automotive
SchaefflerFabric-Plattform für Einkauf und Supply.
Maschinenbau · Qualität
ReinhausenQualitäts-KPIs und Audit-Tracking in Microsoft Fabric, Einkauf und QM auf gemeinsamer Plattform.
Maschinenbau
LiebherrWorkflows entlang Beschaffung und Betrieb.
Maschinenbau
DeutzDatenplattform mit ERP-Nähe.
Industrial BI
BSHIndustrial Business Intelligence.
Maschinenbau
BitzerBI-Modernisierung.
Häufige Fragen
Was misst Lieferanten-OTD im Dashboard?
Lieferanten-OTD (On-Time Delivery) misst den Anteil der Lieferungen, die zum vereinbarten Termin eintreffen. Das Dashboard zeigt OTD gesamt, je Lieferant und im Trend, direkt aus ERP-Bestell- und Wareneingangsdaten.
Wie wird PPM aus ERP- und QM-Daten berechnet?
PPM (Parts Per Million) wird aus Wareneingangs- und Reklamationsdaten berechnet: fehlerhafte Teile geteilt durch gelieferte Menge, auf eine Million normiert. Das Cockpit verknüpft ERP-Lieferungen mit QM-Meldungen, ohne manuelle Excel-Auswertung.
Was bedeutet DIN EN 10204 im Lieferanten-Cockpit?
DIN EN 10204 regelt Werkstoffprüfzeugnisse für Metallprodukte. Im Dashboard werden fehlende, abgelaufene oder nicht konforme Zeugnisse je Lieferant und Material sichtbar, als Frühwarnung vor Audit-Risiken und Produktionsstopps.
Welche ERP-Systeme werden angebunden?
Typisch SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365 und weitere ERP-Systeme mit Bestell-, Wareneingangs- und Lieferantenstammdaten. Im Einstiegs-Check klären wir Ihre Quellen und den schnellsten Weg zu einem Live-Dashboard.
Wie lange bis zum ersten Live-Dashboard?
S2 mit Schnittstelle in Fabric: 4–6 Wochen ab 14.900 € zzgl. MwSt. S3 mit ERP-Extraktion: 6–8 Wochen ab 24.900 € zzgl. MwSt.
Was kostet der Einstieg vs. Vollausbau?
Fabric-Einstiegs-Check (S1): ab 7.900 € zzgl. MwSt. (14 Tage). Cockpit mit vorhandener Schnittstelle (S2): ab 14.900 € zzgl. MwSt. (4–6 Wochen). ERP-Silos / Extraktion (S3): ab 24.900 € zzgl. MwSt. (6–8 Wochen). Konkrete Range je nach KPI-Anzahl im Dashboard-Konfigurator.
Was kostet das Dashboard, wenn unsere ERP-Schnittstelle schon steht?
Dann greift Paket S2 ab 14.900 € zzgl. MwSt. (4–6 Wochen): Semantic Model, Dashboard und Abnahme, ohne ERP-Extraktion. Die genaue Range hängt von der KPI-Anzahl ab und wird im Dashboard-Konfigurator berechnet.
Wie hängt das mit dem Dashboard-Konfigurator zusammen?
Im Fabric Dashboard-Konfigurator wählen Sie Branche und KPIs und sehen eine Live-Vorschau Ihres Cockpits. Die Landingpage zeigt Beispiel-Dashboards, der Konfigurator liefert Ihre individuelle Empfehlung inklusive Preisrahmen.
Sind unsere Lieferanten-Daten gut genug für ein Dashboard?
Für den Start reichen ERP-Bestellungen, Wareneingänge und eine Top-20-Lieferantenliste. Excel-Bewertungen können übergangsweise eingebunden werden. Der Einstiegs-Check (ab 7.900 € zzgl. MwSt.) klärt Datenqualität und den schnellsten Weg zum Live-Cockpit.
Wie groß ist der IT-Aufwand bei uns intern?
Gering. Für den Start benötigen wir einen Microsoft 365-Tenant mit Fabric-Lizenz und lesenden Zugriff auf Ihre ERP-Daten. Keine eigene Serverinfrastruktur, keine aufwendige IT-Projektsteuerung. Den Aufwand klären wir im 30-Minuten-Check konkret für Ihre Umgebung.
Wo liegen unsere Daten nach dem Projekt?
Ausschließlich in Ihrem eigenen Microsoft Fabric-Tenant, in Ihrer Azure-Umgebung. Wir haben nach Projektende keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten. Kein Datenabfluss, kein Cloud-Dienst eines Drittanbieters.
Was passiert nach Projektabschluss? Sind wir dann abhängig?
Nein. Sie erhalten das Betriebshandbuch und eine Schulung für Einkauf und Qualität. Ihr Team kann das Cockpit eigenständig pflegen und anpassen. Optional gibt es eine Hypercare-Phase direkt nach Go-Live, danach einen klaren Übergabepunkt ohne monatliche Folgekosten.
Wird SAP-QM unterstützt?
Ja. Wir binden typisch SAP S/4HANA und SAP ECC an, inklusive QM-Modulen für Reklamationen, 8D-Berichte und Prüflosauswertungen. Welche SAP-Tabellen und Transaktionen genutzt werden, klären wir im Einstiegs-Check konkret für Ihre Konfiguration.
Kann ich das Cockpit vorher mit Musterdaten sehen?
Ja. Im 30-Minuten-Lieferanten-Check zeigen wir Ihnen das Cockpit mit anonymisierten Musterdaten aus der Branche. Sie sehen OTD-Trend, PPM-Verlauf, offene 8D und Zeugnis-Status so, wie es später mit Ihren echten Daten aussehen würde. Demo anfragen unter pexon-consulting.de/kontakt/.
30-Min-Lieferanten-Check vereinbaren
Wir prüfen Ihre Datenlage und zeigen Ihnen das Cockpit mit Musterdaten, konkret für Ihren Maschinenpark und Ihre Lieferantenstruktur. Oder: schriftliche Einschätzung, ob das Cockpit bei Ihnen in 4 Wochen passt.