Montagsmeeting: zwei verschiedene Umsatzzahlen
Vertrieb und Controlling nennen unterschiedliche Zahlen. Sie diskutieren den Wert, nicht die Massnahme. Das Meeting endet ohne Entscheidung.
Ø 3,2 Std./Woche
weniger Aufwand fuer das Montags-Reporting
Ø 18 Tage
fruehere Sichtbarkeit von Marge-Abweichungen
8-12 KPIs
eine Zahl fuer die GF, einheitlich definiert
Phase 1 ohne nutzbares Cockpit? Sie zahlen nicht weiter in Phase 2.
Montagmorgen, 09:00 Uhr
Ohne Cockpit: Der Vertriebsleiter nennt 4,2 Mio. EUR Umsatz. Der Controller sagt 3,9 Mio. EUR. Sie diskutieren 20 Minuten, welche Zahl stimmt. Die Massnahme wird auf naechste Woche verschoben.
Mit Cockpit: Eine Zahl im Dashboard, beide sehen dieselbe Quelle. Massnahme beschlossen in 2 Minuten.
Was GF und Controlling heute bremst
40 Power-BI-Reports, kein Steuerungsinstrument
Reports sind vorhanden, aber kein einziger zeigt der GF auf einem Blick, wie das Unternehmen steht. Kein Drilldown, keine einheitliche Kennzahldefinition.
Was kostet das Zoegern?
Investitionsentscheidungen warten Wochen auf verlassliche Zahlen. Strategische Kurskorrekturen kommen zu spaet, weil die Marge-Abweichung erst im Monatsabschluss sichtbar wird.
Eine einheitliche Kennzahlendefinition loest das Problem an der Wurzel.
Wir definieren gemeinsam mit Ihrem Controlling, wie Umsatz, Deckungsbeitrag und Cash gemessen werden. Dieses einheitliche Kennzahlenmodell in Fabric ist die Grundlage aller Reports. Wartbar ohne Einzelperson-Abhaengigkeit, dokumentiert, uebergeben. Kennzahlen im Konfigurator vorab auswaehlen.
Was Sie nach dem Projekt haben
Umsatz und Marge live
YTD-Umsatz, EBITDA und Deckungsbeitrag direkt aus SAP oder D365. Taeglich aktuell, nicht erst nach Monatsabschluss.
Liquiditaet immer im Blick
Cash Runway, Working Capital und Budget-Abweichung im laufenden Monat. Eine Ansicht, kein Zusammensuchen aus mehreren Quellen.
Vertrieb und GF auf einer Zahl
Auftragseingang und Book-to-Bill in derselben Ansicht. Beide Seiten sehen dieselbe Quelle. Das Meeting dreht sich um Massnahmen, nicht um Zahlen.
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
KPIs, Trends und Abweichungen auf einem Screen. Keine Feature-Liste, sondern die echte Ansicht fuer die Geschaeftsfuehrung.
Weitere Cockpits entdecken? Alle Management-Dashboards · Konfigurator starten
Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Diese Kennzahlen sind im Konfigurator hinterlegt und frei kombinierbar. Alle einheitlich definiert, alle aus einer Datenquelle.
Live-Vorschau dieses Cockpits · Eigene Kennzahlen im Konfigurator auswaehlen
Das erhalten Sie: GF-Steuerungs-Cockpit
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Kennzahlenkatalog: 8-12 GF-Kennzahlen, einheitlich definiert und dokumentiert
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Einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric: Stern-Schema in OneLake, eine Wahrheitsquelle fuer alle Reports
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GF-Dashboard: 1 Power-BI-Dashboard mit Drilldown auf Produkt, Kunde oder Region
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Rechte und Aenderungsprozess: Berechtigungskonzept, Benennung, dokumentierter Aenderungsprozess
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2 Co-Entwicklungstage Controlling: Gemeinsames Arbeiten, kein Blackbox-Projekt
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Betriebshandbuch und Schulung: Fuer GF und Controlling, damit Sie eigenstaendig weitermachen
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Das passende Paket haengt von Ihrer Datenlage ab. Sind Schnittstellen bereits vorhanden, genuegt S2 (ab 14.900 € zzgl. MwSt.). Muessen ERP-Daten erst extrahiert werden, waehlen wir S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.). Der Datenlage-Check S1 klaert das in 14 Tagen fuer 7.900 € zzgl. MwSt.
Ergebnis: GF und Controlling arbeiten mit einer Zahl. Das Montagsmeeting dreht sich um Massnahmen, nicht um Daten.
Brancheneinschaetzung: Unternehmen mit einheitlichem Kennzahlenmodell reduzieren den Aufwand fuer das Wochen-Reporting erfahrungsgemass um 30-50 Prozent. Der Hebel liegt in der Kennzahldefinition, nicht in einem weiteren Dashboard.
Was passiert nach der Uebergabe?
Ihr Controlling pflegt eigenstaendig weiter
Alle Kennzahldefinitionen sind dokumentiert. Eine typische Aenderung wie eine neue Kostenstelle nimmt Ihr Team intern in Stunden vor, nicht in Wochen. Keine Dauerabhängigkeit von uns.
Schulung ist inklusive
GF und Controlling erhalten eine praxisnahe Schulung direkt am Cockpit. Dazu ein kompaktes Betriebshandbuch fuer die haeufigsten Anpassungen.
Support auf Wunsch, kein Muss
Optional bieten wir Hypercare direkt nach dem Go-Live an. Danach gibt es einen klaren Uebergabepunkt. Keine versteckte Dauerbindung, keine monatlichen Retainer ohne Gegenleistung.
Referenzen: bereits umgesetzt
Maschinenbau / Mittelstand, 820 MA, SAP
Montagsmeeting deutlich kuerzerMontagsmeeting von rund 55 auf rund 15 Minuten verkuerzt. Marge-Abweichungen werden Wochen frueher sichtbar, weil Controlling und GF auf denselben Kennzahlen arbeiten.
Automotive-Zulieferer
Deckungsbeitrag und Stueckkosten liveMarge pro Kunde und Stueckkosten direkt aus dem ERP. Keine manuellen Zusammenfuehrungen, kein Abwarten auf den Monatsabschluss.
Energieversorgung
Badenova: ESG Data Platform auf FabricESG Data Platform auf Microsoft Fabric mit SAP-Anbindung und automatisiertem Reporting. Einheitliche Kennzahlen fuer Regulatorik und interne Steuerung.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
Datenlage-Check
30 Min., schriftliche Einschaetzung Ihrer Datenlage
2
Woche 1
Kennzahldefinition und Quellenabstimmung mit Controlling
3
Woche 2-5
Kennzahlenmodell, Dashboard-Aufbau, Abnahme-Meilenstein
4
Uebergabe
Schulung, Betriebshandbuch, Produktivstart
Welches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher, was moeglich ist? Datenlage-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, schriftliche Machbarkeitseinschaetzung und Paketempfehlung.
- Schnittstellen und APIs vorhanden? GF-Steuerungs-Cockpit (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4-6 Wochen, Daten bereits abrufbar.
- Daten in ERP-Silos ohne fertige Schnittstelle? GF-Cockpit mit Extraktion (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6-8 Wochen, Datenextraktion und Kennzahlenmodell inklusive.
Pakete im Ueberblick
S1 · Einstieg
Datenlage-Check und Machbarkeit
- Analyse Ihrer bestehenden Datenquellen und Reports
- Schriftliche Machbarkeitseinschaetzung fuer die GF
- Paketempfehlung S2 oder S3 mit Begruendung
7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich dokumentiert.
S2 · Schnittstelle vorhanden
GF-Steuerungs-Cockpit
- Kennzahlenkatalog, 8-12 GF-Kennzahlen einheitlich definiert
- Einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric
- GF-Dashboard mit Drilldown
- Betriebshandbuch und Schulung inklusive
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4-6 Wochen
Ergebnis: GF-Cockpit produktiv, eine Zahl fuer alle.
S3 · ERP-Silos
GF-Cockpit mit ERP-Extraktion
- Datenextraktion aus ERP in Bronze/Silber-Schichten
- Einheitliches Kennzahlenmodell und Dashboard-Ausbau als erster Produktivstand
- Abnahme-Meilenstein nach Phase 1
- Betriebshandbuch und Schulung inklusive
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6-8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament und Live-Cockpit, auch wenn Schnittstellen noch fehlen.
Haeufige Fragen
Brauchen wir bereits Microsoft Fabric?
Nein. Fabric wird im Projekt aufgesetzt. Haben Sie noch keine Datenschnittstelle, starten wir mit dem Integrationspaket S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.) oder vorab mit dem Datenlage-Check S1 (7.900 € zzgl. MwSt.), um Klarheit zu gewinnen.
Wir haben bereits Power BI und viele Reports. Warum brauchen wir das Cockpit?
Viele Reports sind noch kein Steuerungsinstrument. Das Problem liegt meist nicht in fehlenden Visuals, sondern darin, dass Vertrieb und Controlling Umsatz unterschiedlich definieren. Das Cockpit schafft ein einheitliches Kennzahlenmodell im Hintergrund, auf das alle Reports aufbauen. Dann gibt es eine Zahl statt zwanzig verschiedene.
Wie viel Aufwand entsteht intern, konkret in Manntagen?
Erfahrungsgemass sind zwei bis drei Tage Controlling-Kapazitaet einzuplanen, fuer KPI-Definition und Datenfreigabe, verteilt ueber die Projektlaufzeit. Die technische Umsetzung uebernehmen wir vollstaendig. IT muss lediglich Datenzugaenge freischalten.
Unsere Datenqualitaet ist nicht gut. Koennen wir trotzdem starten?
Ja. Der Datenlage-Check S1 klaert genau das: Wo liegen welche Daten, in welcher Qualitaet, was ist realistisch machbar. Sie erhalten eine schriftliche Einschaetzung. Auf dieser Basis entscheiden Sie, ob und mit welchem Paket Sie weitermachen wollen.
Was kostet der Betrieb nach Projektabschluss?
Microsoft Fabric laueft ueber Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung oder ein separates Fabric-Abonnement. Typische Fabric-Kapazitaetskosten fuer einen Mittelstaendler liegen bei 500 bis 1.500 EUR monatlich, abhaengig von Datenvolumen und Nutzung. Das Projekt schliesst einen klaren Uebergabepunkt ein: Ihr Controlling kann das Cockpit eigenstaendig betreiben.
Verlassen unsere Daten den eigenen Microsoft-Tenant?
Nein. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. Wir bauen auf Ihrer Azure- und Fabric-Infrastruktur auf. Es gibt keinen externen Datentransfer und keine Speicherung bei Dritten.
Wie lange dauert das Projekt konkret?
S2 (Schnittstelle vorhanden): 4-6 Wochen. S3 (ERP-Extraktion erforderlich): 6-8 Wochen. S1 (Datenlage-Check): 14 Tage. Der Zeitplan beginnt nach dem Kickoff-Termin und den vereinbarten Datenzugaengen.
Was ist im Festpreis enthalten, was nicht?
Enthalten: Kennzahlenkatalog, einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric, ein GF-Dashboard mit Drilldown, Berechtigungskonzept und Aenderungsprozess, zwei Co-Entwicklungstage mit Controlling sowie Betriebshandbuch und Schulung. Nicht enthalten: Fabric-Lizenzkosten, weitere Dashboards fuer andere Bereiche oder individuelle Schnittstellen ausserhalb des vereinbarten Projektumfangs.
Koennen wir mit S1 einsteigen, ohne direkt das grosse Projekt zu starten?
Ja, und das empfehlen wir bei Unsicherheit. S1 kostet 7.900 € zzgl. MwSt., dauert 14 Tage und liefert eine schriftliche Machbarkeitseinschaetzung mit konkreter Paketempfehlung. Erst danach entscheiden Sie.
Was ist der Dashboard-Konfigurator?
Der Konfigurator ist ein interaktives Werkzeug, mit dem Sie Ihre GF-Kennzahlen vorab auswaehlen und eine Vorschau Ihres Cockpits sehen koennen. Er zeigt, welche Kennzahlen moeglich sind und welche Pakete dafuer in Frage kommen. Den Konfigurator finden Sie unter dashboard-konfigurator/.
Datenlage-Check anfragen, kostenfrei und unverbindlich
30 Minuten: Wir schauen uns Ihre Reporting-Landschaft an und geben Ihnen eine schriftliche Machbarkeitseinschaetzung, ob und wie das GF-Cockpit in 4-6 Wochen bei Ihnen umsetzbar ist. Kostenlos, unverbindlich.