Spot-Anteil ohne Steuerung
Rahmenvertrag, Spot und Index laufen in getrennten Excel-Dateien. Der Einkauf sieht den Gesamthebel nicht, Spot-Beschaffung treibt Preise still nach oben.
Was Beschaffung heute kostet
Indexabweichung zu spät
Kupfer oder Stahl weicht vom Marktindex ab, aber niemand merkt es vor der Quartalsauswertung. 3–5 Tage zu spät bedeuten real Geld.
Was kostet das?
5–15 % versteckte Beschaffungskosten bleiben unsichtbar, bis der CFO nachfragt. Ohne Indexreferenz gibt es keine Fakten.
Ø 2–4 %
Spot-Mehrkosten ohne Indexsteuerung, typisch produzierender Mittelstand
40–80 T€/Jahr
Einsparpotenzial bei 2 Mio. € Einkaufsvolumen durch Spot-Optimierung
3–5 Tage
bis Indexabweichung sichtbar wird, ohne Cockpit (mit Cockpit: Montag 09:00)
Szenario: Montag 07:30
Kupfer-Index +8 % seit Freitag. Das Cockpit markiert die Abweichung automatisch. Ihr Einkäufer ist um 09:00 informiert und kann die Spot-Bestellung verschieben. Ohne Cockpit: nächste Quartals-Excel, 3 Monate zu spät.
Beschaffung als Margenhebel, nicht als Kostenstelle
Einkaufspreis vs. Marktindex, Spot-Anteil und Lieferanten-Ranking in einem Cockpit, mit KI-Empfehlung, wo Sie jährlich fünfstellig sparen können.
Das erhalten Sie, messbare Outcomes
Preisentwicklung vs. Index live
Einkaufspreis je Material und Werk, Trend über 12 Monate vs. Rohstoffindex (LME), Branchenbenchmark oder eigenem Index als Referenzlinie.
Spot-Anteil transparent
Spot-Beschaffung vs. Rahmenvertrag, Warengruppe für Warengruppe. Wenn der Spot-Anteil über die definierte Schwelle steigt, sehen Sie es sofort.
Lieferanten-Vergleich
Ranking nach Menge, Preis und Trend. Eskalation auf Faktenbasis statt Bauchgefühl.
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
KPIs, Trends und KI-Empfehlungen auf einen Blick, nicht nur eine Feature-Liste.
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Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Kennzahlen, die Einkauf vs. Markt, Spot-Anteil und Volumensteuerung im Konfigurator abbilden.
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Das erhalten Sie: Beschaffungs-Cockpit
✓Datenanbindung: ERP-Einkauf (SAP MM, D365, Navision), Rechnungen und Marktindex
✓KPI-Modell: Preis vs. Index, Spot-Anteil, Volumen, Lieferanten-Ranking
✓Power-BI-Cockpit: Drilldown Werk → Material → Lieferant
✓Index-Referenzlinie: LME, Rohstoffindex, Branchenbenchmark oder eigener Index wählbar
✓KI-Analyse: Kostentreiber, Puffer und Einsparpotenzial je Warengruppe
✓Übergabe: Schulung Einkauf (halber Tag), Betriebshandbuch
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Die angezeigten Kosten liegen im höheren Integrationspaket (S3), weil vorsorglich davon ausgegangen wird, dass noch keine Datenschnittstelle vorhanden ist. Ist die Datenanbindung bereits geklärt, kann die Investition günstiger ausfallen (S2 ab 14.900 €).
Ergebnis: Einkauf steuert Spot-Anteil und Preisabweichung vom Marktindex auf Datenbasis, nicht auf Quartals-Excel.
ROI-Orientierung: Typisches Einsparpotenzial durch Spot-Optimierung: 2–4 % auf relevantem Beschaffungsvolumen, oft 40.000–80.000 € pro Jahr bei 2 Mio. € Einkaufsvolumen. Mittelstand Maschinenbau (620 MA): Spot-Anteil von 28 % auf 14 % in 3 Monaten gesenkt, Einkaufskosten um 62 T€/Jahr reduziert.
Referenzen: bereits umgesetzt
Automotive
SchaefflerFabric-Plattform und Datenfundament für Einkauf und Supply.
Industrial BI
BSHIndustrial Business Intelligence: Kennzahlen aus ERP und Fachsystemen steuerungsfähig.
Maschinenbau · Mittelstand
Maschinenbauer, 620 MASpot-Anteil (Kupfer, Stahl) von 28 % auf 14 % in 3 Monaten gesenkt. Indexabweichung täglich sichtbar, Einkaufskosten um 62 T€/Jahr reduziert.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
30-Min-CheckIhre Datenlage, Demo mit Spot-Anteil2
Woche 1KPI-Definition & Index-Quellen-Mapping3
Woche 2–3Cockpit & Abnahme-Meilenstein4
FinalSchulung & ProduktivstartWelches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher? Fabric-Einstiegs-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, Go/Nein-Empfehlung mit Live-Demo.
- APIs & Schnittstellen vorhanden? Beschaffungs-Cockpit (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen, Daten bereits in Fabric/OneLake.
- Daten in Silos / ERP-Systemen? Integrationspaket (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen, Extraktion & Architektur-Aufbau inklusive.
Pakete im Überblick
S1 · Einstieg
Fabric-Einstiegs-Check
- Live-Demo mit ERP-Bezug
- TCO & Go/Nein-Empfehlung
- Architektur-Skizze für die GF
ab 7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich für die GF.
S2 · Schnittstelle vorhanden
Beschaffungs-Cockpit
- Preis vs. Index live (LME/eigener)
- Spot-Anteil je Warengruppe
- Lieferanten-Ranking & KI
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4–6 Wochen
Ergebnis: Beschaffungs-Transparenz ohne Excel, Spot-Anteil steuerbar ab Woche 4.
S3 · ERP-Silos
Beschaffungs-Cockpit MVP
- ERP-Extraktion Bronze/Silver
- Semantic Model & Dashboard-MVP
- Abnahme-Meilenstein
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6–8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament + Live-Cockpit, wenn Schnittstellen noch fehlen.
So läuft das Cockpit nach Go-live
Kein dauerhafter IT-Aufwand, keine manuelle Pflege. Die Einkaufsabteilung steuert eigenständig.
Täglicher Daten-Refresh
ERP-Bestelldaten und Index-Feed laufen automatisch. Kein manueller Export, kein Excel-Versand an den Einkäufer.
Alerting bei Indexabweichung
Schwellwert konfigurierbar: E-Mail oder Teams-Nachricht, wenn Spot-Anteil oder Indexabweichung die Grenze überschreiten.
IT-Aufwand unter 2 h/Monat
Fabric-Pipelines laufen wartungsarm. IT muss nicht täglich eingreifen, Überwachung läuft automatisch in der Plattform.
Schulung inklusive
Halbtages-Schulung Einkauf ist im Paket. Danach steuert der Einkauf eigenständig, ohne IT-Ticket für jeden Report.
Häufige Fragen
Welche Beschaffungsdaten werden angebunden?
ERP-Bestellungen (SAP MM, Dynamics 365, Navision/Business Central u. a.), Wareneingänge, Rechnungen und Lieferantenstammdaten. Optional: externer Marktindex (LME, Rohstoffindex, Branchenbenchmark oder eigener Index) als Referenzlinie.
Woher kommt der Marktindex, LME, Rohstoffindex oder eigener Index?
Typisch nutzen wir die LME (London Metal Exchange) für Metalle wie Kupfer und Aluminium, Statista/HWWI-Rohstoffindizes für Branchenbenchmarks oder einen eigens erstellten Index aus Ihren historischen Einkaufspreisen. Die Quelle wird im Quick-Check mit Ihrem Einkauf abgestimmt und als Referenzlinie ins Cockpit eingebunden. Alle drei Varianten sind im Paketpreis enthalten, keine Extra-Kosten.
Was kostet das Cockpit nach Go-live, gibt es Folgekosten?
Laufende Kosten: Microsoft Fabric Capacity (shared oder dedicated), typisch 500–1.200 € pro Monat bei mittelständischem Datenvolumen. Power BI ist bei bestehender M365-Lizenz ohne Aufpreis enthalten. Optional bieten wir eine monatliche Betreuungspauschale für Updates, neue Warengruppen oder Index-Erweiterungen an. Die genauen Fabric-Kosten klären wir im Quick-Check auf Basis Ihrer Datenmenge.
Funktioniert das auch ohne SAP, z. B. mit Navision, Dynamics 365 oder DATEV?
Ja. Fabric verbindet sich mit SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Navision/Business Central, DATEV und weiteren ERP-Systemen per nativen Connectors oder API. Im Quick-Check klären wir, welche Schnittstellen vorhanden sind und ob S2 oder S3 der richtige Einstieg ist.
Wie viel IT-Aufwand entsteht dauerhaft nach Go-live?
Weniger als 2 Stunden pro Monat. Datenpipelines laufen automatisch in Fabric, Refresh und Monitoring übernimmt die Plattform. IT muss nur bei strukturellen ERP-Änderungen eingreifen. Schulung Einkauf ist im Paket inklusive, danach läuft das Cockpit eigenständig.
Kann ich das Cockpit erst als Demo sehen, bevor ich kaufe?
Ja. Im 30-Min-Beschaffungs-Check zeigen wir eine Live-Demo mit Ihren Materialklassen und erläutern, wie Spot-Anteil und Indexabweichung in Ihrem Fall aussehen würden. Alternativ: Fabric-Einstiegs-Check (S1) ab 7.900 € zzgl. MwSt., Go/Nein-Empfehlung mit Live-Demo in 14 Tagen.
Funktioniert das für alle Materialgruppen?
Ja, vom Rohstoff bis zum Handelswareneinkauf. Scope und Warengruppen werden im Quick-Check mit dem Einkauf definiert. Besonders wirkungsvoll bei Metallen, Kunststoffen und Energie-Inputs mit verfügbarem Marktindex.
Wie lange bis produktiv?
S2 mit Schnittstelle vorhanden: 4–6 Wochen ab 14.900 € zzgl. MwSt. S3 mit ERP-Extraktion und Datenfundament: 6–8 Wochen ab 24.900 € zzgl. MwSt.
Brauchen wir Fabric bereits?
Nein. S3 inklusive ERP-Extraktion und Datenfundament-Aufbau auf Fabric möglich. Im Einstiegs-Check (S1) klären wir, ob Fabric bereits vorhanden ist oder neu eingerichtet werden muss.
Was liefert die KI-Analyse?
Kostentreiber, stabilisierende Lieferanten und konkrete Einspar-Empfehlungen, z. B. Spot-Anteil bei Kupfer senken oder Rahmenvertrag auf günstigere Warengruppe ausweiten. KI läuft auf Ihren Fabric-Daten, kein Drittanbieter-Zugriff.
Kann Beschaffung mit Lieferanten-Performance kombiniert werden?
Ja. Beschaffungspreise und Lieferanten-Qualität (PPM, OTIF) lassen sich auf einer Fabric-Plattform vereinen. Das Lieferanten-Performance-Cockpit ist als Modul auf derselben Plattform erweiterbar, kein Parallel-Projekt.
30-Min-Beschaffungs-Check vereinbaren
30 Minuten: Wir prüfen Ihre Einkaufsdaten, zeigen Ihnen den Spot-Anteil-Hebel und sagen ehrlich, ob das Beschaffungs-Cockpit in 4 Wochen bei Ihnen passt.