Berichtsdaten 5 Tage alt
Auftragseingang und Bestand kommen als wöchentlicher ERP-Export. Die Montagsrunde diskutiert veraltete Zahlen, Gegenmaßnahmen kommen zu spät für die Produktionsplanung.
5–7 Tage
typische Verzögerung zwischen Auftragseingang und Vertriebsreport im produzierenden Mittelstand
Ø 4 Std./Woche
weniger manueller Export-Aufwand für Vertrieb und Controlling nach Go-live
2–4 Monate
Backlog-Reichweite live im Cockpit, Frühwarnung statt Überraschung im Quartalsgespräch
Phase 1 ohne lauffähiges Cockpit? Sie zahlen nicht weiter in Phase 2.
Montagmorgen, 08:45 Uhr
Ohne Cockpit: Der Vertriebsleiter öffnet den ERP-Export vom Donnerstag. Die Zahlen sind 4 Tage alt. Book-to-Bill liegt bei 0,82. Die Produktionsplanung hat den Quartalsbedarf bereits eingesteuert. Die Montagsrunde diskutiert 25 Minuten, wessen Excel die richtige ist. Die Maßnahme wird auf nächste Woche verschoben.
Mit Cockpit: Book-to-Bill 0,82, Backlog-Reichweite 2,3 Monate, Order Intake vs. Plan minus 12 Prozent, tagesaktual direkt aus SAP ECC oder Dynamics 365. Beide sehen dieselbe Quelle. Maßnahme beschlossen in 5 Minuten.
Was Vertrieb und GF heute bremst
SAP ECC und D365 liefern andere Zahlen
Vertrieb, Controlling und GF sehen unterschiedliche Book-to-Bill-Werte, weil ECC und D365 getrennt ausgewertet werden. Das Meeting dreht sich um Daten, nicht um Entscheidungen.
Was kostet das Zögern?
Backlog-Lücken werden erst im Quartalsbericht sichtbar. Bis zur Gegenmaßnahme sind 3 bis 6 Wochen vergangen und Produktionskapazität falsch verplant.
Auftragseingang als Steuerungshebel, nicht als Monatsbericht
Book-to-Bill und Backlog-Reichweite werden zum Frühwarnsystem: Sie sehen Plan-Abweichungen und Bestandsentwicklung, bevor der Quartalsbericht es tut. Direkt aus SAP ECC oder D365, täglich aktuell, einheitlich definiert. KPIs vorab im Konfigurator auswählen.
Was Sie nach dem Projekt haben
Book-to-Bill täglich
Verhältnis Auftragseingang zu Umsatz, Trend und Vergleich zum Vorquartal. Täglich, nicht erst nach Monatsabschluss.
Backlog-Reichweite als Frühwarngröße
Auftragsbestand in Monaten, Abbau nach Liefermonat und Frühwarnung bei sinkendem Bestand, als Steuerungsgröße für Vertrieb und Produktionsplanung.
Plan-Ist auf einen Blick
Order Intake vs. Plan monatlich, Ist, Forecast und Soll-Linie, für Vertrieb und Controlling auf derselben Zahl.
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
Book-to-Bill, Backlog-Reichweite und Plan-Ist auf einen Blick, nicht nur eine Feature-Liste.
Weitere Cockpits entdecken? Alle Management-Dashboards · Konfigurator starten
Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Typische Vertriebs-Kennzahlen aus dem Konfigurator, die Book-to-Bill und Backlog greifbar machen.
Live-Vorschau dieses Cockpits · Eigene Kennzahlen im Konfigurator wählen
Das erhalten Sie: Auftragseingang & Auftragsbestand
✓Datenanbindung: ERP-Aufträge und Fakturierung aus SAP ECC, S/4HANA oder Dynamics 365 in Fabric/OneLake
✓KPI-Modell: Book-to-Bill, Backlog-Reichweite, Order Intake vs. Plan, einheitlich definiert und dokumentiert
✓Power-BI-Cockpit: Drilldown Region nach Kunde nach Segment
✓Forecast-Integration: Plan-Linie und Rollierender Forecast
✓KI-Analyse: Trend- und Abweichungs-Empfehlungen via Fabric Copilot
✓Übergabe: Schulung Vertrieb und Controlling (halber Tag) plus Betriebshandbuch
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Das passende Paket hängt von Ihrer Datenlage ab. Sind Schnittstellen bereits vorhanden, genügt S2 (ab 14.900 € zzgl. MwSt.). Müssen ERP-Daten erst extrahiert werden, wählen wir S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.). Der Datenlage-Check S1 klärt das in 14 Tagen für 7.900 € zzgl. MwSt.
Ergebnis: Vertrieb und GF entscheiden auf dem gleichen Auftragseingang, nicht auf drei Excel-Versionen aus SAP ECC und D365.
ROI-Orientierung: Ein einheitliches Vertriebs-Cockpit spart typisch 4–6 Stunden Reporting pro Woche. Frühzeitig erkannte Backlog-Lücken schützen Produktionskapazität im Wert von typisch 50.000–150.000 € pro Quartal. Reaktionszeit bei Plan-Abweichungen sinkt von Wochen auf Tage.
Was passiert nach der Übergabe?
Täglicher Daten-Refresh, automatisch
ERP-Bestelldaten aus SAP ECC oder Dynamics 365 laufen täglich automatisch in Fabric. Kein manueller Export, kein Excel-Versand. Freitag Abend aktuell, Montag Früh sichtbar.
SAP ECC und D365 beide kompatibel
Auch ältere SAP-ECC-Systeme ohne REST-API werden über Extraktion angebunden. Die Cockpit-Architektur funktioniert unabhängig davon, ob Sie bereits auf S/4HANA migriert haben oder nicht.
Ihr Team pflegt eigenständig weiter
Alle KPI-Definitionen sind dokumentiert. Neue Regionen, Segmente oder Kunden sind Änderungen, die Controlling intern in Stunden vornimmt. Schulung und Betriebshandbuch sind im Paketpreis enthalten.
Referenzen: bereits umgesetzt
Maschinenbau / Mittelstand, 740 MA, SAP ECC
Wöchentlicher ERP-Export durch Live-Cockpit ersetztMontagsrunde von 50 auf 15 Minuten verkürzt. Vertrieb und Controlling arbeiten auf einem Book-to-Bill. Backlog-Reichweite als Frühwarngröße eingeführt, Produktionsplanung reagiert Wochen früher.
Automotive / Zulieferer, Dynamics 365
Order Intake und Bestand täglich aus D365Deckungsbeitrag und Stückkosten live neben Auftragseingang. Steuerung nahe am Auftrag, nicht erst im Monatsabschluss.
Maschinenbau, SAP
BitzerBI-Modernisierung: Auswertungen schneller und einheitlicher für Vertrieb und Controlling auf SAP-Basis.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
Datenlage-Check30 Min., schriftliche Einschätzung Ihrer ERP-Datenlage2
Woche 1KPI-Definition und Quellen-Mapping mit Controlling3
Woche 2–5Cockpit und Abnahme-Meilenstein4
ÜbergabeSchulung, Betriebshandbuch, ProduktivstartWelches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher, was möglich ist? Datenlage-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, schriftliche Machbarkeitseinschätzung mit Paketempfehlung.
- APIs und Schnittstellen vorhanden? Auftragseingang und Bestand (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen, Daten bereits in Fabric/OneLake abrufbar.
- Daten in ERP-Silos ohne fertige Schnittstelle? Integrationspaket (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen, Extraktion und Architektur-Aufbau inklusive.
Pakete im Überblick
S1 · Einstieg
Datenlage-Check und Machbarkeit
- Analyse Ihrer ERP-Datenlage (SAP ECC / D365)
- Schriftliche Machbarkeitseinschätzung für GF
- Paketempfehlung S2 oder S3 mit Begründung
7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich dokumentiert.
S2 · Schnittstelle vorhanden
Auftragseingang und Bestand
- Book-to-Bill und Backlog-Reichweite live
- Plan-Ist und Rollierender Forecast
- Drilldown Region, Kunde, Segment
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4–6 Wochen
Ergebnis: Vertriebs-Transparenz ohne Excel-Export, ab Woche 4–6.
S3 · ERP-Silos
Vertriebs-Cockpit MVP
- ERP-Extraktion Bronze/Silver (SAP ECC / D365)
- Semantic Model und Dashboard-MVP
- Abnahme-Meilenstein nach Phase 1
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6–8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament und Live-Cockpit, auch wenn Schnittstellen noch fehlen.
Häufige Fragen
Was ist Book-to-Bill?
Book-to-Bill ist das Verhältnis von Auftragseingang zu Umsatz. Werte über 1 signalisieren wachsenden Bestand, unter 1 abbauenden Bestand. Im Cockpit sehen Sie den Wert täglich, nicht erst nach Monatsabschluss.
Was ist Backlog-Reichweite und warum ist sie wichtig?
Backlog-Reichweite zeigt, wie viele Monate der aktuelle Auftragsbestand die Produktion auslastet. Ein Rückgang von 3,5 auf 2,1 Monate ist ein Frühwarnsignal. Im Cockpit sehen Sie diese Kennzahl täglich, nicht erst im Quartalsgespräch. Productionsplanung und Vertrieb können gegensteuern, bevor Kapazität falsch verplant ist.
Welche ERP-Systeme werden angebunden?
SAP ECC, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 und Business Central. Auch ältere SAP-ECC-Systeme ohne moderne REST-API werden über Extraktion angebunden. Im Datenlage-Check klären wir, welche Schnittstellen vorhanden sind und welcher Weg am schnellsten zum Cockpit führt.
Wir haben Power BI und viele Reports. Warum reicht das nicht?
Power BI ist die Anzeigeschicht. Das Problem liegt darunter: wöchentlicher ERP-Export als Excel, unterschiedliche KPI-Definitionen in Vertrieb und Controlling, keine einheitliche Berechnungsgrundlage. Fabric schafft ein gemeinsames Datenmodell im Hintergrund, auf dem alle Reports aufbauen. Dann gibt es eine Zahl für Book-to-Bill, nicht drei verschiedene.
Wie viel IT-Aufwand entsteht dauerhaft nach Go-live?
Unter 2 Stunden pro Monat. Datenpipelines aus SAP ECC oder Dynamics 365 laufen automatisch in Fabric. Refresh und Monitoring übernimmt die Plattform. IT muss nur bei strukturellen ERP-Änderungen eingreifen, etwa nach einer Systemanpassung oder Migration.
Verlassen unsere Daten den eigenen Microsoft-Tenant?
Nein. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. Wir bauen auf Ihrer Azure- und Fabric-Infrastruktur auf. Es gibt keinen externen Datentransfer und keine Speicherung bei Dritten.
Was kostet der Betrieb nach Projektabschluss?
Microsoft Fabric läuft über Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung oder ein separates Fabric-Abonnement. Typische Fabric-Kapazitätskosten für einen Mittelständler liegen bei 500 bis 1.500 EUR monatlich, abhängig von Datenvolumen und Nutzung. Das Projekt schließt einen klaren Übergabepunkt ein: Ihr Controlling kann das Cockpit eigenständig betreiben.
Brauchen wir bereits Microsoft Fabric?
Nein. Fabric wird im Projekt aufgesetzt. Haben Sie noch keine Datenschnittstelle, starten wir mit dem Integrationspaket S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.) oder vorher mit dem Datenlage-Check S1 (7.900 € zzgl. MwSt.), um Klarheit zu gewinnen.
Was ist der Unterschied zwischen S1, S2 und S3?
S1 (7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage) ist der Datenlage-Check mit schriftlicher Machbarkeitseinschätzung. S2 (ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen) startet, wenn Schnittstellen bereits vorhanden sind. S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen) schließt ERP-Extraktion und Architektur-Aufbau ein.
Kann das Cockpit mit dem GF-Cockpit kombiniert werden?
Ja, Auftragseingang und Bestand sind ein Modul im GF-Steuerungs-Cockpit oder als eigenständiges Vertriebs-Dashboard nutzbar. Beide teilen dieselbe Fabric-Datenbasis, kein Doppelprojekt nötig.
30-Min-Datenlage-Check anfragen, kostenfrei und unverbindlich
30 Minuten: Wir schauen uns Ihre ERP-Datenlage an, SAP ECC oder Dynamics 365, und geben Ihnen eine schriftliche Einschätzung, ob und wie das Vertriebs-Cockpit in 4–6 Wochen bei Ihnen umsetzbar ist. Kostenlos, unverbindlich.