Aus dem Bauch statt aus Daten
Der Montag startet mit einer Bauch-Entscheidung, welche Anlage zuerst drankommt, SAP PM ist halb gepflegt, drei Schichtleiter rufen an.
Was die Instandhaltung heute teuer macht
MTBF/MTTR nicht berechenbar
Daten in 4 Systemen, Investitionsentscheidung „Neue Maschine vs. Reparatur“ ist nicht datengetrieben. Fehlentscheidungen bei Invest > 500.000 €.
Wartungsrückstand unsichtbar
Backlog wächst auf > 120 offene Aufträge, keiner merkt es, kaskadierende Ausfälle (Lager zieht Getriebe + Motor mit) sind vorprogrammiert.
Was kostet das?
1 Stunde ungeplanter Stillstand auf der Hauptlinie: 4.000–12.000 €. Rund 40 % des IH-Budgets von 2,4 Mio. € gehen in reaktive Reparaturen, fast 1 Mio. € Feuerwehr-Kosten jährlich.
8.000 Euro/Stundetypische Stillstandskosten auf der Hauptlinie, 3 verhinderte Stillstände in Q1 rechnen die Investition
30 auf 58 %Anteil geplante Wartung nach Cockpit-Einführung, ungeplante Stillstände um 35 Prozent zurückgegangen
30 Min./Schichtgespart durch automatische Prioritätsliste für Betriebsingenieure, kein SAP-Login, keine Excel-Filterung mehr
Was passiert, wenn nichts passiert: Ein Kaskadenausfall (Lager zieht Getriebe und Motor mit): 38.000 Euro. Rund 40 Prozent des IH-Budgets von 2,4 Mio. Euro gehen in reaktive Reparaturen, fast 1 Mio. Euro Feuerwehr-Kosten jährlich. Ohne Ampel werden diese Kausalitäten nicht sichtbar.
IH ist kein Kostenloch, sondern Verfügbarkeitsgarant
Anlagen-Ampel, Ausfall-Intervall-Trend, Wartungs-Compliance und Ersatzteilverfügbarkeit in einem Bild. Wenn der Produktionsleiter sieht, dass Anlage 7 in 4 Wochen 38.000 Euro ungeplanten Stillstand verursacht hat, bekommt Ihre geplante Wartung Priorität.
Szenario: Montagmorgen, drei Schichtleiter rufen gleichzeitig an
SAP PM ist halb gepflegt. Der Backlog wächst auf über 120 offene Aufträge, niemand merkt es. Anlage 7 steht seit 02:00 Uhr. Mit Cockpit: Anlagen-Ampel zeigt sofort Rot/Gelb/Grün je kritischer Anlage. Auftragsliste nach Priorität sortiert. Ersatzteil-Ampel: verfügbar oder nicht. Kein SAP-Login, keine Excel-Filterung. Reaktionszeit von mehr als 45 Minuten auf unter 5 Minuten.
Das erhalten Sie, messbare Outcomes
Anlagen-Lage live
Composite-Score je kritischer Anlage (MTBF-Trend + Alter + Backlog + Ersatzteil-Lage), Ampel-Matrix und Live-Störungsticker.
Wartungssteuerung
PM-Compliance-Gauge (Ziel > 90 %), Backlog < 20 Aufträge, MTBF-Sparklines je Anlage, geplante vs. ungeplante Wartung im Trend.
Kosten & Ersatzteile
IH-Kosten je Anlage in Euro, Stillstandskosten pro Monat und Top-5-Ausfallursachen (Pareto), plus kritische Ersatzteile-Ampel.
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
KPIs, Trends und KI-Empfehlungen auf einen Blick, nicht nur eine Feature-Liste.
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Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Instandhaltungs-Cockpit aus dem Konfigurator: Anlagen-Ampel, MTBF/MTTR und Stillstandskosten.
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Das erhalten Sie: Instandhaltungs-Cockpit
✓Datenanbindung: SAP PM/EAM, MES/SCADA, ERP-Kosten und Ersatzteil-Lager in Fabric
✓KPI-Modell: 12 IH-Kennzahlen (OEE-Verlust, MTBF, MTTR, PM-Compliance, Backlog, ET-Verfügbarkeit, Kosten je Anlage)
✓3-Tab-Cockpit: Anlagen-Lage · Wartungssteuerung · Kosten & Ersatzteile
✓Anlagen-Composite-Score: Rechenmodell für Rot/Gelb/Grün je Anlage
✓Automatische Eskalationslogik (Rot-Anlage, PM-Compliance < 75 %, ET kritisch nicht verfügbar)
✓Übergabe: Schulung IH-Leitung und Schichtleiter (halber Tag) + Betriebshandbuch
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Die angezeigten Kosten liegen im höheren Integrationspaket (S3), weil vorsorglich davon ausgegangen wird, dass noch keine Datenschnittstelle vorhanden ist. Ist die Datenanbindung bereits geklärt, kann die Investition günstiger ausfallen (S2 ab 14.900 €).
Ergebnis: Die IH-Leitung entscheidet mit einer Anlagen-Ampel, statt mit drei Schichtleiter-Anrufen und einem halb gepflegten SAP PM.
ROI-Orientierung: Wenn das Cockpit im ersten Quartal drei ungeplante Stillstände verhindert (je 8.000 Euro), stehen 24.000 Euro Einsparung gegen die Investition. Umschichtung von 10 Prozent des 2,4-Mio.-IH-Budgets von reaktiv auf präventiv: netto rund 150.000 Euro pro Jahr. Investition ab 14.900 Euro zzgl. MwSt.
Schlechte SAP-PM-Pflege ist kein Problem
Das Cockpit startet mit automatischen Quellen: MES-Stillstandsmeldungen, Sensordaten, SAP-Auftragsstatus. Keine vollständige SAP-PM-Pflege als Voraussetzung. Datenbasis wächst mit der Nutzung.
Tablet-taugliches Schicht-Handover
Auftragsliste und Anlagen-Ampel ohne SAP-Login auf dem Tablet. Halbstages-Schulung für das IH-Team inklusive. Nach 2 Stunden steuerungsfähig, kein Schulungsaufwand im Schichtbetrieb.
Transparenz geht vor Prognose
Schritt 1: Ausfall-Intervall-Trend, Backlog und Ersatzteil-Ampel, das sind 80 Prozent der Frühwarnung. Vorhersage kommt in Phase 2, wenn die Datenbasis steht. Kein Riesenprojekt als Einstieg.
Referenzen: bereits umgesetzt
Maschinenbau / Mittelstand
IH-Leiter FertigungsunternehmenAnteil geplante Wartung von 30 auf 58 Prozent in einem Jahr gehoben. Ungeplante Stillstände um 35 Prozent zurückgegangen. Cockpit nach 5 Wochen im täglichen Schichtbetrieb aktiv.
Maschinenbau / Fertigung
Deutz, Reinhausen, BitzerIndustrial-Projekte mit Shopfloor-Nähe: Anlagen und Prozesse datengetrieben steuern.
Maschinenbau
LiebherrAutomatisierung rund um Instandhaltung und Betrieb.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
Quick-Check30 Min., Ihre Datenlage2
Woche 1KPI-Definition & Quellen-Mapping3
Woche 2–5Cockpit & Abnahme-Meilenstein4
FinalSchulung & ProduktivstartWelches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher? Fabric-Einstiegs-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, Go/Nein-Empfehlung mit Live-Demo.
- APIs & Schnittstellen vorhanden? Instandhaltungs-Cockpit (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen, Daten bereits in Fabric/OneLake.
- Daten in Silos / ERP-Systemen? Integrationspaket (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen, Extraktion & Architektur-Aufbau inklusive.
Pakete im Überblick
S1 · Einstieg
Fabric-Einstiegs-Check
- Live-Demo mit ERP-Bezug
- TCO & Go/Nein-Empfehlung
- Architektur-Skizze für die GF
ab 7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich für die GF.
S2 · Schnittstelle vorhanden
Instandhaltungs-Cockpit
- Anlagen-Ampel & MTBF/MTTR
- PM-Compliance & Backlog
- Stillstandskosten in Euro
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4–6 Wochen
Ergebnis: Aus Feuerwehr wird geplante Wartung, messbar ab Woche 4–6.
S3 · ERP-Silos
IH-Cockpit MVP
- ERP-Extraktion Bronze/Silver
- Semantic Model & Dashboard-MVP
- Abnahme-Meilenstein
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6–8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament + Live-Cockpit, wenn Schnittstellen noch fehlen.
Häufige Fragen
Wir haben SAP PM, da steht doch alles drin.
SAP PM ist das Auftragssystem, kein Entscheidungs-Cockpit. Es zeigt Ihnen nicht in 10 Sekunden, welche Anlage morgen ausfällt. Fabric macht aus SAP-PM-Daten eine Führungssicht mit Ampel und Euro-Impact.
Meine Mitarbeiter pflegen SAP PM nicht sauber. Macht das das Cockpit nutzlos?
Nein. Das Cockpit startet mit automatischen Quellen: MES-Stillstandsmeldungen, Sensordaten, SAP-Auftragsstatus. Keine vollständige Pflege als Voraussetzung. Datenbasis wächst mit der Nutzung.
Predictive Maintenance klingt gut, ist das nicht ein Riesenprojekt?
Wir starten mit Transparenz: Ausfall-Intervall-Trend, Backlog und Ersatzteil-Ampel sind 80 Prozent der Frühwarnung. Vorhersage kommt in Phase 2, wenn die Datenbasis steht. Kein Riesenprojekt als Einstieg.
Die Produktion gibt mir keine Wartungsfenster. Was ändert das Cockpit daran?
Genau deshalb brauchen Sie Zahlen: 38.000 Euro ungeplanter Stillstand auf Anlage 7 in 4 Wochen. Wenn der Produktionsleiter das sieht, bekommt Ihre geplante Wartung plötzlich Priorität.
Wie lange müssen meine Techniker für das neue Tool geschult werden?
Halbstages-Schulung für das IH-Team ist im Paket enthalten. Nach 2 Stunden steuerungsfähig. Das Cockpit zeigt Ampeln und Listen, keine komplexen Graphen. Kein Schulungsaufwand im Schichtbetrieb.
Das Ersatzteil-Lager ist in einem separaten System. Wie kommt das ins Cockpit?
Ersatzteil-Lager aus SAP MM oder separatem Lagersystem wird in Fabric angebunden. Ampel: verfügbar oder nicht verfügbar für kritische Teile. Im Quick-Check klären wir die verfügbare Schnittstelle.
Wie viel IT-Aufwand entsteht dauerhaft nach dem Start?
Unter 2 Stunden pro Monat. Datenpipelines aus SAP PM, MES und Ersatzteil-Lager laufen automatisch in Fabric. IT muss nur bei strukturellen Änderungen eingreifen.
Verlassen unsere Daten den eigenen Microsoft-Tenant?
Nein. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. Kein externer Datentransfer, keine Speicherung bei Dritten.
Wir haben Power BI bereits im Einsatz. Warum reicht das nicht?
Power BI ist die Anzeigeschicht. Das Problem liegt darunter: SAP PM, MES und Ersatzteil-Lager laufen getrennt, keine automatische Verknüpfung. Fabric schafft das gemeinsame Datenmodell für eine Anlagen-Ampel.
Was kostet der Einstieg?
Fabric-Einstiegs-Check (S1): ab 7.900 Euro zzgl. MwSt. (14 Tage). Cockpit mit vorhandener Schnittstelle (S2): ab 14.900 Euro zzgl. MwSt. (4 bis 6 Wochen). ERP-Silos / Extraktion (S3): ab 24.900 Euro zzgl. MwSt. (6 bis 8 Wochen).
30-Min-IH-Check vereinbaren
30 Minuten: Wir prüfen Ihre SAP-PM-Datenlage, MES-Stillstandsmeldungen und Ersatzteil-Anbindung und sagen ehrlich, ob das Instandhaltungs-Cockpit in 4 bis 6 Wochen bei Ihnen passt.