Spend-Transparenz fehlt
Spend verteilt über 3 Werke und 4 Ordner (SharePoint, Laufwerk, SAP Inforecord, Outlook), Bündelungshebel und Warengruppen-Steuerung bleiben ungenutzt.
Was den strategischen Einkauf heute ausbremst
Single-Source-Risiko unsichtbar
A-Teile mit nur einem Lieferanten, der Ausfall fällt erst auf, wenn die Linie steht. Produktionsstillstand: 35.000–80.000 €/Tag.
Maverick Spend unbekannt
Geschätzt 14–18 % des Spends laufen an Rahmenverträgen vorbei, Konditionen werden unterlaufen, Compliance-Risiko bei Audits.
Was kostet das?
Savings-Reporting ist Definitionssache, der CPO kann seinen Wertbeitrag nicht beweisen und bekommt weder Headcount noch Tool-Budget.
360 bis 600 T€Bündelungspotenzial typisch bei 82 Mio. Euro Spend, sichtbar in 3 bis 5 Tagen Warengruppen-Mapping
95.000 Euro/Jahrtypische Einsparung durch Skonto-Optimierung nach Anbindung der SAP-Zahlungslaufdaten
14 bis 18 %geschätzter Maverick-Spend-Anteil im produzierenden Mittelstand, ohne Cockpit nicht belegbar
Was passiert, wenn nichts passiert: Single-Source A-Teil fällt aus: Produktionsstillstand 35.000 bis 80.000 Euro pro Tag. Der Ausfall kommt erst 8 Stunden nach dem Ereignis, weil niemand die Dual-Source-Quote täglich im Blick hat. Und der CFO kürzt das Einkaufs-Budget weiter, weil der Wertbeitrag nicht in Euro belegbar ist.
Einkauf als Margenhebel, nicht als Kostenstelle
Spend nach Warengruppe, Savings-Pipeline in Euro und Lieferanten-Risikoscore in einem Cockpit, mit standardisierter Methodik und Doppelzählungs-Check. Fabric-Pipeline aus SAP MM, keine Extra-Pflege.
Szenario: Quartalsmeeting, CFO-Frage
Der CPO präsentiert 800 T€ Savings. Der CFO fragt: "Was ist die Baseline?" Ohne Cockpit: keine belastbare Antwort, kein Headcount für das Team, kein Tool-Budget. Mit Cockpit: Savings-Pipeline mit vier Statusbalken (Identifiziert, Verhandelt, Realisiert, in Euro), standardisierte Methodik und Doppelzählungs-Check sichtbar. Der CFO akzeptiert die Zahl, weil die Methodik transparent ist.
Das erhalten Sie, messbare Outcomes
Spend & Savings belastbar
Spend YTD nach Warengruppe, Maverick-Quote, Savings-Pipeline (Identifiziert → Verhandelt → Realisiert) und Price Variance Top-10.
Lieferantenrisiko messbar
Risikoscore (Bonität, Geografie, Single-Source, Qualität), OTIF-Trend Top-20 und Dual-Source-Quote für A-Teile.
Working Capital im Blick
Vertragsauslauf-Timeline, Payment-Term-Mix und Skonto-Ausnutzung, CFO-Sprache statt Einkaufs-Jargon.
So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric
KPIs, Trends und KI-Empfehlungen auf einen Blick, nicht nur eine Feature-Liste.
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Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator
Strategischer Einkauf im Konfigurator: Spend-Steuerung, Savings und Lieferantenrisiko.
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Das erhalten Sie: Cockpit Strategischer Einkauf
✓Datenanbindung: SAP MM (Bestellungen, WE, Rechnungen), Vertragsdatenbank, Kreditorenstamm
✓Warengruppen-Mapping: Top-80 %-Spend (typisch 60 Lieferanten) in 3–5 Tagen aufgesetzt
✓KPI-Modell: 12 Einkaufskennzahlen (Contract Coverage, Maverick, Savings, OTIF, Risikoscore, Working Capital)
✓3-Tab-Cockpit: Spend & Savings · Lieferantenrisiko & Performance · Verträge & Working Capital
✓Savings-Methodik: standardisierte Baseline-Definition und Doppelzählungs-Check
✓Übergabe: Schulung strat. Einkauf und CPO-Reporting-Template für die GF
ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)
Die angezeigten Kosten liegen im höheren Integrationspaket (S3), weil vorsorglich davon ausgegangen wird, dass noch keine Datenschnittstelle vorhanden ist. Ist die Datenanbindung bereits geklärt, kann die Investition günstiger ausfallen (S2 ab 14.900 €).
Ergebnis: Der CPO liefert der GF eine Savings-Zahl mit sauberer Methodik, statt einer ungefähren Schätzung in einer Präsentation.
ROI-Orientierung: Bei 82 Mio. Euro Spend typisch: 360 bis 600 T€ Bündelungspotenzial durch Warengruppen-Zuordnung sichtbar, rund 95.000 Euro pro Jahr durch Skonto-Optimierung, Vermeidung von Ausfallkosten 35 bis 80 T€ pro Tag durch Dual-Source-Frühwarnung. Investition ab 14.900 Euro zzgl. MwSt.
Warengruppen-Zuordnung in 3 bis 5 Tagen
Top-80-Prozent-Spend (typisch 60 Lieferanten) in 3 bis 5 Tagen aufgesetzt. Kein 3-Monats-Migrationsprojekt. Danach ordnet Fabric automatisch zu, kein manueller Aufwand.
SAP-Daten fließen automatisch
Die einzige manuelle Eingabe nach dem Start: Savings-Status, eine Spalte, einmal pro Woche. Alles andere kommt automatisch aus SAP MM. Ein Team von 6 Personen reicht vollständig aus.
Dual-Source-Frühwarnung aktiv
Single-Source A-Teil fällt aus: das Cockpit zeigt die Dual-Source-Quote heute, nicht wenn die Linie steht. Frühwarnung 8 Wochen vor dem Risiko, nicht 8 Stunden danach.
Referenzen: bereits umgesetzt
Maschinenbau / Mittelstand, 620 MA
CPO MaschinenbauerDual-Source-Quote von 40 auf 72 Prozent erhöht. Spot-Anteil Kupfer von 28 auf 14 Prozent in 3 Monaten gesenkt. Einkaufskosten um 62 T€ pro Jahr reduziert.
Automotive
SchaefflerFabric-Plattform als Grundlage für Einkaufs- und Supply-Kennzahlen.
Maschinenbau
ReinhausenKI und Automatisierung entlang industrieller Beschaffungsprozesse.
Ihr Weg zur Entscheidung
1
Quick-Check30 Min., Ihre Datenlage2
Woche 1KPI-Definition & Quellen-Mapping3
Woche 2–5Cockpit & Abnahme-Meilenstein4
FinalSchulung & ProduktivstartWelches Paket passt zu Ihrer Datenlage?
- Noch unsicher? Fabric-Einstiegs-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, Go/Nein-Empfehlung mit Live-Demo.
- APIs & Schnittstellen vorhanden? Cockpit Strategischer Einkauf (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4–6 Wochen, Daten bereits in Fabric/OneLake.
- Daten in Silos / ERP-Systemen? Integrationspaket (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6–8 Wochen, Extraktion & Architektur-Aufbau inklusive.
Pakete im Überblick
S1 · Einstieg
Fabric-Einstiegs-Check
- Live-Demo mit ERP-Bezug
- TCO & Go/Nein-Empfehlung
- Architektur-Skizze für die GF
ab 7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage
Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich für die GF.
S2 · Schnittstelle vorhanden
Cockpit Strategischer Einkauf
- Spend & Maverick-Quote live
- Savings-Pipeline in Euro
- Risikoscore & OTIF Top-20
ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4–6 Wochen
Ergebnis: Belastbare Einkaufs-Zahlen für die GF, messbar ab Woche 4–6.
S3 · ERP-Silos
CPO-Cockpit MVP
- ERP-Extraktion Bronze/Silver
- Semantic Model & Dashboard-MVP
- Abnahme-Meilenstein
ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6–8 Wochen
Ergebnis: Datenfundament + Live-Cockpit, wenn Schnittstellen noch fehlen.
Häufige Fragen
Unsere SAP-MM-Daten sind nicht sauber, zeigt das Dashboard dann Unsinn?
Schritt 1 ist eine Warengruppen-Zuordnung der Top-80-Prozent-Spend-Kreditoren (typisch 60 Lieferanten). Das dauert 3 bis 5 Tage, nicht 3 Monate. Danach übernimmt Fabric die Zuordnung automatisch.
Wie wird die Savings-Methodik definiert? Jeder rechnet anders.
Standardisierte Grundlinie (letzter Vertragspreis, Marktindex oder Angebotsvergleich) und Doppelzählungs-Check sind Teil des Pakets. Das Cockpit macht die Methodik transparent, nicht unsichtbar. Der CFO akzeptiert die Zahl, weil sie nachvollziehbar ist.
Wir haben nur 6 Leute im strategischen Einkauf. Wer pflegt das Tool?
Niemand. SAP-Daten fließen automatisch in Fabric. Die einzige manuelle Eingabe: Savings-Status, eine Spalte, einmal pro Woche. Alle anderen Daten kommen automatisch.
Wir haben Power BI und viele Einkaufs-Berichte. Warum reicht das nicht?
Power BI ist die Anzeigeschicht. Das Problem liegt darunter: Spend über 3 Werke und 4 Ordner verteilt, keine einheitliche Methodik, kein Doppelzählungs-Check. Fabric schafft ein gemeinsames Datenmodell, auf dem alle Berichte aufbauen.
Wie lange dauert die Dual-Source-Qualifizierung eines neuen Lieferanten?
Bei Gussteilen 6 bis 12 Monate. Deshalb zeigt das Cockpit die Dual-Source-Quote als Frühwarnung. Sie starten bei 65 Prozent und qualifizieren rechtzeitig, nicht wenn der Lieferant ausfällt.
Verlassen unsere Daten den eigenen Microsoft-Tenant?
Nein. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. Kein externer Datentransfer, keine Speicherung bei Dritten.
Wie viel IT-Aufwand entsteht dauerhaft nach dem Start?
Unter 2 Stunden pro Monat. Datenpipelines aus SAP MM laufen automatisch in Fabric. IT muss nur bei strukturellen ERP-Änderungen eingreifen.
Was kostet der Einstieg?
Fabric-Einstiegs-Check (S1): ab 7.900 Euro zzgl. MwSt. (14 Tage). Cockpit mit vorhandener Schnittstelle (S2): ab 14.900 Euro zzgl. MwSt. (4 bis 6 Wochen). ERP-Silos / Extraktion (S3): ab 24.900 Euro zzgl. MwSt. (6 bis 8 Wochen).
Welche Index-Quellen werden für den Preis-vs.-Index-Vergleich unterstützt?
LME für Metalle wie Kupfer und Aluminium, Rohstoffindizes für Kunststoffe oder ein eigener historischer Index aus vergangenen Einkaufspreisen. Alle drei Varianten sind wählbar, die Quelle wird im Quick-Check abgestimmt.
Können wir das mit dem GF-Cockpit kombinieren?
Ja, Vertragsabdeckung und realisierte Savings lassen sich als Modul in das GF-Steuerungs-Cockpit ziehen. Beide teilen dieselbe Fabric-Datenbasis.
30-Min-Einkaufs-Check vereinbaren
30 Minuten: Wir prüfen Ihre SAP-MM-Datenlage, den Stand des Warengruppen-Mappings und Ihre Vertragsdatenbank und sagen ehrlich, ob das Cockpit in 4 bis 6 Wochen bei Ihnen passt.